Pour la mise à jour du manuel de procédures administratives et financières de l’Association FAMELONA par un cabinet.
L’Association Famelona est une organisation à but non-lucratif qui œuvre pour la conservation et la gestion durable des ressources naturelles. L’association fait appel à l’intervention d’un cabinet qui possède les expertises nécessaires pour actualiser son manuel de procédures administratives et financières.
Profil du cabinet et son équipe assignée à l’expertise
o Formation en comptabilité et en gestion avec des expériences professionnelles, de préférence dans l’élaboration de manuel de procédures en particulier pour des organisations associatives ;
o Diplôme d’études supérieures en gestion, comptabilité et finance, ou en économie, en sciences sociales, de niveau maitrise au minimum ;
o Au moins 5 ans d’expériences dans le domaine visé, avec une expérience démontrée dans la gestion de projets financés par des bailleurs de fonds nationaux et internationaux ;
o Compétences en conception de supports de formation et en animation de formation ;
o Expérience dans la conception d’outils et l’élaboration de manuels de procédures de programmes sociaux afférents sera un atout majeur ;
o Forte capacité de communication écrite et orale, excellente maîtrise du français et du malagasy.
Responsabilités du cabinet
o Procéder à un diagnostic et recherche d’informations sur les règles et les procédures internes existantes et tacitement appliquées au sein de Famelona en réalisant un rapport de ce premier état des lieux ;
o Elaborer un manuel de procédures administratives et financières adapté aux besoins et aux capacités des membres de Famelona, répondant aux exigences de bailleurs et reflétant les recommandations des auditeurs ;
o Elaborer un manuel de procédures administratives et financières suivant les normes, dans un langage clair et concis ;
o Elaborer un manuel de procédures administratives et financières permettant à Famelona de devenir une organisation plus structurée ;
o Présenter le draft du manuel de procédure mis à jour ;
o Faire valider le manuel de procédure mis à jour par le Comité d’Orientation et de Suivi, ainsi que le Comité Directeur ;
o Former les utilisateurs du manuel de procédures sur le contenu du manuel et des différents outils assemblés ainsi que sur l’importance des différentes règles ;
o Produire un rapport de formation qui comporte le manuel des procédures mis à jour avec les outils adaptés.
Les cabinets intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires, dont les termes de référence, par email au : marches.famelona@famelona.mg, avec copie obligatoire : recrutement@famelona.mg
Les propositions techniques et financières doivent être envoyées par courrier électronique, à adresser à Monsieur le Coordonnateur de projet au plus tard le 06 juin 2024 à 16 h00 à l’adresse email suivante :
marches.famelona@famelona.mg, avec copie obligatoire : recrutement@famelona.mg
En mettant comme objet « Proposition pour la mise à jour du manuel de procédures administratives et financières de l’Association FAMELONA »
